物件を探そう

企業にとってオフィスの環境はとても重要な問題になります。立地や設備、費用などいろいろな面でこだわって、納得のいく物件を選んでいきたいはずです。しかし、物件の数は多数あるため迷ってしまうという担当者の声も多いです。そこで効率よく理想の物件を探すためのヒントを探っていきましょう。

スムーズに貸事務所を探して負担を軽減しよう

女の人

立地が大切

ビジネスを有利に進めていくにあたって、オフィスがどこにあるかという点は、業績にも大きな影響を与える要素となります。会社の信頼性にも関わりますし、スタッフの労働環境を向上させるためにもしっかりと検討する必要があるのです。貸事務所が多く集まっている千代田区であれば、希望の物件も見つかりやすいはずです。アクセスも良いですし、ビジネスを円滑に展開していくことが期待できる好立地だといえます。

サポートを利用する

総務担当が中心になって物件を探していくことが一般的ですが、よりニーズに合った貸事務所を素早くみつけたいなら、法人向けの物件を専門にしている不動産業者のサポートを受けるのが得策です。非公開物件も多く取り扱っていますので、まずは相談をしてみるといいでしょう。社宅など賃貸法人契約についての問い合わせもできますので、予定がある場合は合わせて依頼をしていくとスムーズです。

設備をチェック!

より良い労働環境を担保するためにも、オフィスや社宅の設備にはこだわりたいところです。信頼できるマンション管理会社が管理していれば、トラブルなく快適な環境を整えてくれるはずです。管理体制についてもしっかりと事前にチェックすることが肝心です。

個人契約と法人契約の違いを確認しよう

個人契約

個人で契約する場合は、入居者の住民票が必要です。個人によっては審査が通らないという可能性もあります。

法人契約

法人契約で必要になるのが会社の謄本です。また、印鑑証明書が求められる場合も多いです。

実績で安心

不動産業者を選定するときに、どのような企業の契約実績があるかを尋ねてみましょう。大手や官公庁などの実績が豊富であれば安心して任せることができるといえます。

賃貸オフィスO&A

移転のサポートもお願いできますか?

不動産業者によっては、引っ越しについての相談も可能なところがあります。移転に関するサポートがトータルで期待できるところであれば、より手間が省けて効率性が高くなるのでおすすめです。

なるべく費用をかけたくないのですが…

フリーレントなど一定期間賃料が無料になるような物件を探すといいかもしれません。また、キャンペーンなどを活用することで割り引きされる場合も多いです。あとは、交渉力がある不動産業者を選ぶことがポイントです。

お得なサービスを教えてください

業者によって提供しているサービスは多種多様ですが、オフィスのレイアウトを無料で提案してくれたり、希望の物件情報を登録すると、該当する物件が出たときにすぐに知らせてくれたりするサービスがあります。

すぐに物件を見つけたいのですが可能でしょうか?

即日入居可能な物件を厳選して紹介してもらいましょう。スピーディーな対応が評判の不動産業者を選べば、時間がかけられなくてもニーズにマッチした物件を見つけていくるはずです。

初期費用をお得にするためにはどうすればいいですか?

敷金が安い物件を選ぶようにしましょう。また、インターネットで費用が簡単にシミュレーションできるサービスもありますので、試算して比較検討の材料にするとお得さがわかりやすいです。